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實施叁拾叁oa辦公軟件后的基本作用
 

    



很多用戶在實施和使用叁拾叁OA辦公軟件的時候進入這樣一個誤區,軟件廠商的軟件提供什么功能就使用這些功能,功能不滿足就期待下一次的軟件升級。這其中最重要的一點已經被忽略,就是沒有很好的結合自身的實際需要進行規劃和處理,這將會嚴重影響日后OA辦公軟件的使用效果。實際上,我們不應該期待OA給我們帶來什么樣的功能,而是我們如何要求OA實現我們的功能,包用戶個性化的需要,而個性化需求往往正是OA辦公軟件深入應用的關鍵。以企業用戶為例,實施叁拾叁OA辦公軟件后一般能夠達到以下的常見作用:

1、規范企業工作流程和提高工作效率

       在企業辦公過程中,采用集中式信息處理機制,以業務和人為中心,通過叁拾叁OA辦公軟件把日常管理中的事務、事件按“角色驅動,流程引導、表單展現、集中共享”的方式協同關聯起來,應用于請示、匯報、審批、項目管理、工作安排、信息傳遞等實際事務、事件處理中,改變工作質量,有效提升傳統辦公管理手段,提高了工作效率。

2、提供準確、高效的協同辦公

       通過叁拾叁OA辦公軟件實現了跨部門、跨地域的全員化辦公,企業的所有人員通過OA進行有效的分工和協作,從工作的創建、到任務分配,任務的提醒、任務的處理。各類信息達到精準和及時的處理。由于各類基礎數據和信息的完整記錄,也方便各級領導對相關信息的宏觀掌控和決策。

3、節省企業的辦公成本

       眾所周知,現代企業在運作過程中往往由于傳統辦公方式的繁冗,正常工作流轉經過的程序和周期較長,特別是在實際操作過程中容易由于程序繁冗而流轉缺失某些環節,導致失誤的同時更是造成了辦公資源的浪費。通過使用叁拾叁OA辦公軟件,不僅能避免類似問題的出現,更能大幅提高辦公效率和準確度,從而為企業長遠性永久性地大量節省辦公資源。

4、實現了物流、資金流、信息流的集成

       通過ERPOA辦公軟件,企業可以跨越不同平臺和系統的限制,可以對ERPOA軟件等信息系統進行整合,實現企業資源的整體安排與管理,根據實際業務管理和辦公需要靈活調整企業資源的分配,進一步提高企業資源的利用率。

5、提高了企業員工的素質

       經過多層次的反復培訓,公司領導及企業員工對信息化建設的重要性有了充分的認識,對“信息化帶動工業化”有了更深刻的理解。通過培訓使各管理業務部門工作人員熟練掌握計算機操作的基本技能,為企業培訓了一支熟悉管理業務,會計算機操作,能夠使用ERPOA辦公軟件的新型員工隊伍。

6、建立了相對完整的管理業務流程架構

       通過實施叁拾叁OA軟件,企業對辦公流程、角色、動作、權限進行了靈活配置,滿足了現代辦公對組織行為的多種實際管理應用需求,并以圖示化的“流程+表單”方式展現,形象、直觀、易學、易用。

7、實現了數據共享,實現實時和動態信息查詢

      叁拾叁 OA辦公軟件實現了知識的高效管理、積累、沉淀、傳播、應用,擺脫了人員流動造成的知識的流失;建立了動態的、可控的、統一的、全面集成和協作化的信息應用環境,使得企業各種資源能夠在統一的平臺上高度共享信息、協同完成各種復雜的業務處理,從而形成知識積累的科學體系、共同面對市場環境的變化。

8、推進企業文化建設

  通過使用叁拾叁OA辦公軟件,每一個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發生的大事、決策層的戰略思想、員工的意見、公司的規章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局,大大增強公司的凝聚力。

       實施叁拾叁oa辦公軟件后,對企業具體起到哪些作用,每家企業都存在很大差異的,由于企業不同問題的存在,可能這個方面的效果比較明顯,那個方面的效果較為一般。只有在oa辦公軟件的時候過程中,發現問題,解決問題,才能進一步加深它的應用效果。

 

 
     
 

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