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江蘇叁拾叁oa系統幫你擊破任務管理8大痛點
 

    

 


       如果說目標在遠方,那么任務就是到達遠方的一地腳印。任務管理無論是對于個體的價值實現或者是一個團隊/企業的目標達成,同樣重要!
  一、任務管理,與目標息息相關任務,可以很簡單——打一個電話、發一封郵件、寫一篇文檔、處理一些審批、組織一場會議、外出做一次考察……都是一些平凡事務。任務,也可以很復雜——如果平凡細微的工作以某些序列整合起來,并能夠由一群人按照各自擅長共同協作,就能產生無可估量的價值,這也正是企業中任務管理的意義。
  就好比一個人減肥,目標是減掉20公斤,首先要分制訂分階段的目標(時間維度的目標分解——形成計劃),然后針對每個階段的目標從餐飲結構、合理運動甚至保健治療等多個維度建立細分目標(從內容維度的進一步目標分解)……直至細化到每天需要落實的具體事項——任務。能不能控制好每天的飲食、落實好每天的運動,是減肥目標達成的關鍵所在。
  同樣的,團隊或者組織的目標經過層層細分,最終形成具體到團隊每個成員每天的具體任務,這些任務亦將影響到整體目標的達成。而一個組織的卓越正在與它達成目標的信念和能力。
  二、任務管理中管理者和員工各自為難 其實只是一場誤會有句話是這么講的:沒有不好的員工,只有不好的領導。我更愿意把“領導”這個詞理解為動詞,而不是一個名詞。正如我相信沒有誰愿意在自己的崗位上碌碌無為、打醬油混日子,我也相信絕大多數的teamleader更希望看到團隊的成長和進度。所以,在任務管理上,我也不認為領導和員工是兩個對立面,但在實際中,卻各有各的痛:
  任務管理中管理者的心塞:差旅途中向下屬傳達和分派任務,總擔心溝通不到位對下屬具體的工作量不是很清晰,分派任務全靠拍腦袋不能實時地跟進和督促任務的執行情況,很多重要的事項被延誤一些下屬總是在不斷的督促下才能看到任務的執行成效。
  任務管理中員工的煩惱:每天的工作多而雜,領導和同事覺得我“丟三落四”制訂好的工作計劃總是被領導安排的臨時事項打亂每天工作累成狗,領導卻看不見我的工作成績一項工作需要臨時建立一個team來操作,但分工安排和任務進度情況難以掌握。

 
     
 

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