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怎么才能有效的控制ERP實施中的需求變更
 

    
我們知道用戶的需求絕對不是一成不變的,那么我們該怎么才能有效的控制ERP實施中的需求變更呢?南京東澤信息技術有限公司覺得就需要用積極的心態去接受與控制用戶的需求。絕對不可以一味的以埋怨的心態面對,我們需要制定相應的措施,在一定程度上保證自身的利益,避免客戶養成隨意變更的毛病。當然如果您有更好的辦法,我們歡迎您來電。咨詢電話:4000250828
有效控制ERP實施一:合同約束
在簽訂合同的時候,可以相應的增加一些條款,包括限定客戶提出需求變更的時間,規定何種情況的變更可以接受、拒絕或部分接受,還可以規定發生需求變更時必須執行變更管理流程。雖然ERP項目合同很難在簽訂之初就能夠精確定義每項需求,單靠合同是幫不上忙的,但是也不可以忽視合同的約束力。
有效控制ERP實施二:建立需求變更審批流程
明確需求變更審批環節、審批人員、審批事項、審批流程等。
第一,可以將客戶下達變更的流程盡可能地規范化,減少無效變更情況的發生。
第二,留下書面依據,為可能的索賠準備好證據。
ERP實施變更的具體要求:
有效的需求變更流程應該包括確認變更、評估變更的價值、分析變更對項目的影響,以及提交給雙方高層進行評價以確定是否執行變更。變更請求必須有書面材料,當用戶發現由于業務變化而引起的需求變更,需要提出書面申請。
 
發布日期:2012.7.13  編傳:C
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